Sistem Informasi
Penerimaan Security Pada PT. ISS Facility Services
Priyo Handoko,
Taufik Baidawi, Rame Santoso
Sistem
Informasi, STMIK, Nusa Mandiri, Jl Kramat Raya No. 18, Jakarta Pusat, Indonesia
Abstraksi
PT.
ISS Facilit Services merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengamanan
atau yang biasa disebut dengan BUJP, dalam perkembangan perusahaan mulai dari
tahun 2007 sampai sekarang perusahaan ini sudah menjadi salah satu perusahaan
BUJP terbesar di Indonesia dengan jumlah karyawan yang lebih dari 10.000 orang,
perusahaan ini membuka lowongan swbagai security disetiap harinya sehingga
dibutuhkan kecepatan dalam pemrosesan penerimaan karyawan, untuk perusahaan
rekanan PT. ISS Facility Services (IFS) juga sudah terbilang sangat banyak dan
untuk memenuhi kebutuhan tersebut PT. IFS juga memerlukan petugas dalam jumlah
yang cukup besar. Setiap harinya akan ada pelamar yang datang namun untuk
pengumuman ada disetiap hari kamis karena untuk penilaian dan rekap seluruh
pelamar yang datang sangat sulit dan banyak.
ABSTRACT
PT. ISS Facility Services is a company engaged in the field of security services are what usually called BUJP,in the development of the company from2007 till now this company has become one of the largest BUJP company in Indonesia with the number of employee more than 10.000 people, this company recruit employee everyday that require speed in processing recruitment, as associate company PT.ISS Facility Service (IFS) can be said require large number of officer recruit. Everyday recruit employee came but for the announcement only available on Thursday due to assessment and recap the entire applicant assessment that came espessialy hard to select and lot in numbers
Key Words : Security Recruitments Information System
1. Pendahuluan
ISS Facility Services (IFS) merupakan salah satu usaha yang bergerak dibidang jasa pengamanan atau yang sering disebut dengan istilah BUJP (Badan Usaha Jasa Pengamanan), dimana perusahaan tersebut membutuhkan penerimaan karyawan yang setiap harinya terkait kebutuhan security untuk ditempatkan di perusahaan rekanan (alih daya).Menurut Ratih (2010:1) Perencanaan dan usaha pemenuhan kebutuhan Sumber Daya Manusia, yang dilakukan dalam seleksi,bila dikelola secara profesional akan sangat menentukan mutu dan kesuksesanperusahaan. IFS melakukan perekrutan anggota setiap harinya karena itu apabila menggunakan media kertas dalam proses recruitment maka akan membuat pengeluaran perusahaan tersebut bertambah, dalam proses penilaian karyawan juga akan sangat sulit dikarenakan pelamar yang datang setiap hari dengan volume yang banyak, untuk mensiasati pengeluaran tersebut dalam rangka semangant cost saving dan mempermudah proses penilaian pelamar yang banyak maka penulis mencoba membuat skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Security Pada PT. ISS Facility Services Tangerang”.
2.
Metode
Penelitian
Menurut Sugiyono (2013:2) metode penelitian merupakan cara
ilmiah untukmendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Adapun yang
harus dilakukan dalam metode penelitian adalah:
2.1.
Teknik Pengumpulan
Data
Untuk teknik ini
terdiri dari: Studi Pustaka, wawancara dan observasi
2.2.
Model Pengembangan
Sistem
Untuk teknik ini
terdiri dari: Analisa kebutuhan sistem, desain,
Code Generation, testing dan support.
3.
Hasil
Sistem penerimaan
karyawandibuat berbasis desktop
dimana bagian HRD tidak memasukkan (input)
data secara manual. Melainkan dengan menggunakan program aplikasi penerimaan
karyawan yang terkomputerisasi dan otomatis, dalam program ini yang menjadi
admin adalah Staff HRD. Berikut ini spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem Penerimaan Karyawan.
Halaman Admin :
A.1 Admin dapat melakukan login
A.2 Admin dapat menginput data user
A.3 Admin dapat menginput soal untuk
psikotest
A.4 Admin dapat menginput data
perusahaan rekanan
A.5 Admin dapat memberikan keputusan
tentang penerimaan karyawan
A.6 Admin dapat membuat laporan bulanan,
harian dan laporan karyawan
Halaman User:
B.1 User dapat membuat penilaian
terhadap hasil wawancara dan kesehatan
B.2 Userdapat menentukan penempatan
karyawan security baru
Halaman Guest:
C.1 Guest dapat menginput data pribadi
C.2 Guest Dapat menjawab pertanyaan
Psikotest.
3.1.
Use Case
Use Casemendeskripsikan
interaksi tipikal antar user
(pengguna) sistem dengan sistem itu sendiri, dengan memberikan sebuah narasi
tentang bagaimana sistem itu digunakan.
Berikut merupakan Use Case diagram sistem
usulan pada PT. ISS Facility Services adalah :
1.
Use Case Diagram Login
Use
Case Diagram Login
Deskripsi Use Case Diagram Login
2.
Use Case Diagram User
Use
Case Diagram User
Deskripsi Use Case Diagram User
3.
Use Case Diagram Data Pertanyaan
Use
Case Diagram Data Pertanyaan psikotest
Deskripsi Use Case Diagram Data Pertanyaan Psikotest
4.
Use Case Diagram Laporan Harian
Use
Case Diagram Laporan Harian
Deskripsi Use Case Diagram Laporan Harian
5.
Use Case Diagram Laporan Bulanan
Use
Case Diagram Laporan Bulanan
Deskripsi Use Case Diagram Laporan Bulanan
3.2.
Activity
Diagram
Activity diagram adalah representasi
grafis dari seluruh tahapan alur kerja. Diagram ini mengandung aktivitas,
pilihan tindakan, perulangan dan hasil dari aktivitas tersebut. Pada pemodelan
UML, diagram ini dapat digunakan untuk menjelaskan proses bisnis dan alur kerja
operasional secara langkah demi langkah dari komponen suatu sistem. Activity
diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang
dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi,
dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses
paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan
state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian
besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal
processing).
Berikut adalah activity diagram yang dibuat berasarkan dari program usulan pada
skripsi ini.
1.
Activity
Diagram
Login
Activity Diagram Login
2.
Activity
Diagram
User
Activity Diagram Pengguna
Program (User)
3.
Activity
Diagram Tes Wawancara
Activity Diagram
Tes Wawancara
4.
Activity
Diagram Mengelola Laporan Harian/Pengumuman Tes
Activity Diagram
LaporanHarian/Pengumuman tes
5. Activity
Diagram Mengelola Laporan Bulanan
Activity Diagram
Cetak Laporan Bulanan
3.3.
ERD (Entity
Relationship Diagram)
ERD yang
digunakan pada sistem usulan, sebagai berikut:
Activity Diagram
ERD
3.4.
Spesifikasi File
Spesifikasi
File Tabel Admin
Nama
Database :Dbkaryawan
Nama
File : Tabel
User
Akronim :User Admin
Tipe
File : File Master
Akses
File : Random
Panjang
record :49 Byte
Kunci
Field : Kode
Admin
Spesifikasi File
Tabel Admin
4.
Kesimpulan Dan
Saran
Dari Penelitian yang dilakuakn
diambillah beberapa kesimpulan dasar diantaranya adalah:
4.1.
Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari penulisan skripsi
ini adalah :
a.
Sistem
penerimaan karyawan dengan sudah terkomputerisasi akan bisa memberikan cost
saving, karena penggunaan sistem sehingga bisa mengurangi penggunaan kertas
dalam proses penerimaan karyawan yang berjalan sehari-hari.
b.
Sistem
penerimaan karyawan ini merupakan aplikasi sistem terkomputerisasi yang dibuat
berbasis dekstop dan memuat database pengolahan data secara terpusat sehingga
dapat mengolah database tersebut menjadi informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan dalam pengambilan kebijakan.
c.
Sistem
informasi penerimaan security pada PT. ISS Facility Services memiliki beberapa
keuntungan, sebagai berikut :
Dapat meminimalkan kesalahaan yang
bersifat human erro,r Peningkatan
efisiensi dan efektifitas proses bagian HRD, Pencarian data dan pembuatan laporan
akan lebih mudah dan cepat.
4.2.
Saran
Didalam mengimplementasikan
program ini, penulis memberikan saran yang dapat membantu user dalam
menggunakan program ini, adapun saran dari penulis antara lain :
a.
Aplikasi
yang telah dibuat hendaknya dioperasikan dengan baik dan benar untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.
b.
Pengguna komputer
harus memiliki pengetahuan mengenai komputer agar kesalahan dan kerusakan pada
komputer dan database dapat dicegah sedini mungkin.
c.
Untuk
menghindari resiko yang tidak diinginkan seperti data hilang atau terkena virus
perlu dibuatkan salinan data (backup)
untuk menghindari rusaknya data ketika perangkat kerasdan perangkat lunak mengalami
masalah.
d.
Diberikan pelatihan
kepada operator atau pengguna untuk lebih teliti dan lebih memudahkan dalam
mengoprasikan program aplikasi tersebut.
5.
Daftar Acuan
Dalam penulisanmakalh ini penulis juga
menggunakan berbagai macam referensi daintaranya adalah:
Albahra bin Ladjamudin. 2004. KonsepSistem Basis Data
danImplementasinya. Yogyakarta: GrahaIlmu.
Fathansyah. 2007. Basis Data.
Bandung: Informatika.
FowlerMartin. 2005. UML Distilled 3th Ed:
PanduanSingkatBahasaPemodelanObjekStandar. Yogyakarta: Andi Offset
Jogiyanto. 2005.Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Maharani
Ratih Hafsarah, Syukur Abdul dan Catur Tyas. 2010. Penerapan Metode Analytical Hierarchi Proces Dalam
Penerimaan Karyawan Pada PT. Pasir Besi Indonesia. ISSN:1414-9999. Jurnal Teknologi Infomasi Vol 6 Nomor 1-April 2010.
Diambil Dari: http://research.pps.dinus.ac.id/?hal=Abstrak-Jurnal&id=23
Mardi.
2011.SistemInformasiAkuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia.
PurnamasariTitin.2013. Pembangunan
SistemInformasiPengolahan Data PegawaidanPenggajianPada Unit PelaksanaTeknis
Taman Kanak-KanakdanSekolahDasarKecamatanPringkuku. ISSN : 1979-9330.
Pacitan: Indonesian Jurnal on
Computer -Science - Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA Vol 10 No 2 – Mei 2013. Diambildari:http://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/1100/1088.(02 November 2014).
Shalahuddin,
M & AS, Rossa. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak
(Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula.
Sugiyono.
2005. Pemrograman Terstruktur untuk Pelajar dan Mahasiswa. Jakarta: Panji
Gemilang Press.
SunyotoAndi. 2007. Pemograman Database dengan Visual
Basic danMs SQL. Yogyakarta: Andi Offset.
Sutabri Tata.
2004.Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: Andi Offset.
Sutedjo Budi,
Michael. 2004. AlgoritmadanTeknikPemogramanKonsep, ImplementasidanAplikasi.
Yogyakarta: Andi Offset.
Widodo, PrabowoPudjo Dan Herlawati. 2011. Menggunakan
UML. Bandung: Informatika.
Yulliyanti Ellita, 2009. Analisis Proses Rekrutmen dan Seleksi pada Kinerja Pegawai. ISSN 0854-3844,
Bisnis & Birokrasi, Jurnal Ilmu Administrasi dan Organisasi, Volume 16,
Nomor 3. Sept–Des 2009. Diambil dari:http://journal.ui.ac.id/index.php/jbb/article/view/615/600
No comments:
Post a Comment